Chaque année, pensez à mettre à jour vos politiques

Peu importe la taille de votre entreprise ou votre secteur d’activité, vous avez des obligations de conformité. En début d’année, vous faciliterez la réussite de votre PME en examinant et en mettant à jour vos politiques internes. Même si vous avez déjà mis en place vos politiques obligatoires en matière de SST et de RH, vous pourriez avoir de la difficulté à les garder à jour. 

Il est recommandé qu’une entreprise révise et mette à jour ses politiques chaque année

Des politiques dépassées peuvent entraîner une non-conformité, ce qui peut s’avérer coûteux. Selon votre province ou territoire, vous pourriez avoir à payer une amende allant de 500 $ à 100 000 $, voire plus! Il peut être difficile de rester à l’affût des modifications apportées aux lois sur la santé et la sécurité au travail, aux droits de la personne et aux normes d’emploi. Mais vous devez faire le nécessaire pour assurer votre conformité, même si les exigences changent constamment. En mettant à jour vos politiques, vous démontrez votre volonté de rester conforme aux règles en vigueur.

Améliorer la culture d’entreprise

Vos politiques contribuent à renforcer votre culture d’entreprise, qui repose sur les valeurs, les comportements et les attitudes façonnant votre environnement et l’expérience de travail au sein de votre organisation.

Ainsi, la création et la mise en œuvre d’une politique doivent se faire en collaboration. Veillez à inclure vos employés dans le processus. Leur participation active les aidera à accepter et à comprendre les raisons pour lesquelles certaines règles sont en place. Vos politiques démontrent votre soutien à des valeurs modernes comme l’inclusivité, le bien-être et la flexibilité. 

De plus, la participation des employés au processus de révision suscite leur engagement et leur donne l’occasion d’exprimer leur avis sur le contenu, l’objectif et l’intention des politiques.

Par exemple : en mettant à jour le code vestimentaire de son entreprise, un propriétaire de PME a découvert que ses employés trouvaient la règle permettant une tenue de ville décontractée dépassée. Les employés ont suggéré de créer des directives mieux adaptées aux journées au bureau et aux rencontres avec les clients par opposition aux journées de télétravail. En mettant en œuvre concrètement ces suggestions, l’employeur suscite une collaboration qui témoigne de sa flexibilité et améliore à la fois le moral et l’engagement.  

Par où commencer? 

Le processus de révision de vos politiques actuelles peut être complexe. Voici ce que vous pouvez faire pour assurer votre conformité :

• Faites une vérification de vos politiques. Dressez la liste de vos politiques et de leur dernière mise à jour. S’il vous manque une politique ou si vous souhaitez en créer une, ajoutez-la à la liste.
• Consultez un expert en ressources humaines. Si votre petite entreprise n’a pas de service des RH, nous vous suggérons d’utiliser RH éclair! pour petites entreprisesMC de la FCEI. Nos conseillers peuvent non seulement vérifier votre conformité en matière de SST, mais aussi réviser vos politiques internes de RH.
• Pas de politiques? Nous pouvons vous aider. RH éclair! pour petites entreprisesMC vous offre une banque de modèles de documents à personnaliser, notamment pour l’embauche et la SST, ainsi que d’autres politiques d’entreprise courantes comme les politiques en matière de médias sociaux, de drogues, d’alcool et de médicaments.
• Consultez et informez vos employés au sujet de tout changement. Vous pouvez le faire lors d’une réunion ou par écrit. Veillez également à faire signer vos politiques nouvelles ou modifiées par vos employés afin qu’ils confirment qu’ils les ont lues et comprises.