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Vous avez du mal à dénicher la perle rare? Naviguer dans une mer de CV et passer des heures à donner des entrevues n’a rien d’une partie de plaisir! Suivez notre plan en 5 étapes pour recruter plus efficacement et améliorer votre taux de rétention.
Étape n° 1 : La description de poste
Utilisez un langage clair pour détailler les responsabilités et les exigences du poste. Donnez-vous également la flexibilité nécessaire pour modifier la description de poste ou la mettre à jour au besoin.
Une description de poste :
Étape n° 2 : Une offre d’emploi accrocheuse
Pour avoir le loisir de choisir parmi de nombreuses candidatures au lieu de seulement quelques-unes, rédigez une offre d’emploi accrocheuse et affichez-la au bon endroit.
Dites-vous que le poste à combler est un produit que vous cherchez à vendre. Qu’est-ce qui fait sortir du lot votre entreprise, votre industrie, votre emplacement? Quels avantages offrez-vous par rapport à la concurrence? Par exemple :
Votre offre est rédigée? Il ne vous reste plus qu’à l’afficher. Choisissez des moyens de publication en fonction de votre budget, du type de candidats recherché et du poste en question :
Pensez aussi au Guichet-Emplois de Service Canada pour afficher des offres d’emploi gratuitement. Son service Jumelage emploi associe, quant à lui, les offres à des profils de chercheurs d’emploi et compile une liste de candidats qualifiés que vous recevez par la suite. Vous pouvez alors sélectionner ceux qui vous intéressent le plus et leur demander de postuler. Autre atout : le suivi du nombre de visites que votre annonce a suscitées et du nombre de candidatures reçues. Pour en savoir plus, consultez la page des Ressources pour employeur.
Votre province a peut-être elle aussi une plateforme d’affichage d’emplois sur laquelle vous pouvez publier votre offre d’emploi gratuitement. Par exemple, au Québec, il existe la plateforme Emploi-Québec qui offre sensiblement le même service que son équivalent fédéral. Votre conseiller FCEI peut vous informer à ce sujet.
Étape n°3 : Les entrevues
Certains employeurs sont intimidés à l’idée de rencontrer des candidats en personne pour évaluer s’ils ont les qualités recherchées pour le poste et l’entreprise. Une bonne préparation peut apaiser les craintes
Commencez par faire le tri des candidatures et des CV reçus, puis préparez vos questions avant de fixer les rendez-vous.
Vous craignez peut-être, et cela se comprend, de poser des questions inappropriées, en particulier en ce qui concerne les droits de la personne. Pour en savoir plus, contactez la commission des droits de la personne de votre province ou votre conseiller FCEI. Vous pouvez aussi consulter nos lignes directrices pour éviter les écueils juridiques.
Une fois les entrevues terminées, vous devez évaluer les candidats.
Songez à suivre le cours en ligne de Vubiz intitulé « Sélectionner les candidats les plus talentueux », offert gratuitement aux membres FCEI.
Étape n° 4 : La vérification des antécédents criminels
La vérification des antécédents criminels avant l’embauche a de plus en plus la cote auprès des employeurs à la recherche de la bonne personne. Bien qu’elle soit permise au Canada, elle peut soulever certaines questions en matière de droits de la personne et de droit à la vie privée de l’employé. Pour cette raison, vous devez d’abord voir si le poste à pourvoir justifie une telle vérification. Vous devez aussi clairement indiquer dans l’offre d’emploi ou l’offre conditionnelle que cette vérification est un prérequis.
Si vous jugez nécessaire de vérifier les antécédents criminels, veuillez noter que :
La vérification des antécédents criminels peut être faite par la GRC ou par des enquêteurs privés.
Étape n° 5 : La lettre d’offre
Félicitations! Vous avez choisi le candidat idéal… Maintenant, il faut le lui faire savoir. Dans certains territoires ou provinces, la loi exige une lettre d’embauche. Que ce soit le cas ou non pour vous, le fait de mettre par écrit les modalités d’emploi permet à toutes les parties de démarrer la relation de travail du bon pied.
Ce qu’il faut inclure :
En signant la lettre, votre nouvel employé confirme qu’il comprend et accepte votre offre. Il conserve l’original, et vous gardez une copie dans son dossier.
Vous êtes membre FCEI? Téléchargez notre modèle de lettre d’offre d’emploi dans la Banque de ressources et adaptez-le à votre situation. Nous vous encourageons à faire réviser la lettre finale par votre avocat avant de l'utiliser.